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  • 2010.11.01 Monday
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優先度のつけ方

今週は、自社の用事で2日間ほど客先にお休みを頂いたのですが、久しぶりに出社してビックリ!!



大量にタスクが溜まっていました。(笑)



その数なんと、○○個弱・・・・



チェックボックスをつけた形でタスクを列挙し、優先度をつけて片付けることにしました。

□タスク1・・・
□タスク2・・・
 ・
 ・
 ・
□タスク9・・・

※ここで気をつけていることは、なんでも書くことです。
仕事のことでも、プライベートなことでも、思いついたことでもです。

だいたい、朝出社して行うのがこの作業。
その日にやらなければならないことを、まずは列挙することから始まります。

この後に優先度をつけていくわけだけど。
自分の中での勝手なルールをご紹介。

【自分流】
ヾ限が決まっているものは、まず記入していきます。

△匹譴らい時間のかかるものか工数を記入していきます。

キーマンを記入していきます。

で、完了。
って、"優先度"つけてないやん!!!


はい。その通りです。


優先度はつけません。
その代わり、仕事をするときに以下のように行います。

仝畫庵罎牢日の決まっているもの!!!
 これは、近々の予定のものでも、ある程度猶予があるものでも、まずは期限が決まっているものを全力で片付けます。
理由…午前中は非常に頭の回転が速い(自分以外も)ので、人とする作業でも早く片付くことが多いし、期限が決まっているものを後回しにしてしまうと、引っ掛かりが残って他の作業へ悪影響を与えると考えているからです。

⊂しでも空いた時間は、別のタスクを並行しながらやる。
理由…よく並行して仕事をすることを不得意とする人がいると思いますが、同時に実行できる仕事が増えることで、かなり効率とモチベーションを維持することができます。もちろん、一度に考えられることは一つまでです。でも、実際仕事をしているときに感じたことがあると思うのですが、集中できなくなってきたときって、何か別のことを考えながら、作業をしていることってよくあると思います。

例えば仕事をしながら、頭の中で音楽が流れていたり・・・CMのフレーズがリピートしていたり・・・

これを逆に利用します。先ほど書いたタスクのリストを常に目に入る位置へ置いておいて、暇があれば見るようにします。そうすることで、別の作業をしながらでも頭の意識がそちら向きます。問題なんかだと、別の仕事をしているときにでも、突然「あっ」という発想が出てきます。「あっ」ときたら、即座にメモをしておきます。これを繰り替えしていることで、その作業を行うときに、スムーズに進めることの環境が頭の中にできているのです。

8畍紊蓮見切りをつけながら作業を行う。
 私の場合、午後になったら見切りをつけながら作業を行います。午前中にできなかった作業を行いながら、ノートをチラホラ。これは、あの人にお願いしてみよう。とか・・・この作業はここまでにしようとか・・・その日に完結してしまう仕事もあれば、何かお願いしていることが解決しないと進まないこと。そういったことを考慮しながら、自分の中で整理をしていき、最終的に自分の考えた見切りがあっているかどうかを確認後、今日はここまで整理した。⇒タスク完了!とします。
これで、結構無くなる仕事があり、かつココロもスッキリして結構な相乗効果が得られます。

ぅ廛蹈哀薀爐篝澤彭の作業
 こういった作業はどうしても、あらかじめ予測した時間またはそれ以上の時間がかかるものです。これはどうしようもない事実なので、できるだけ前倒しが出来るように、着手当初は残業をしてでも前倒しをします(もちろん予定や体調は十分の考慮)。前倒しの効果は絶大です。気分的にも余裕ができるため、ゆっくりと考えることができ、思わぬ発想が浮かんだりもするものです。昨今のシステム開発は非常にタイトなため、前倒しなんてめっそうもない。と思っている人もいると思います。そういう状況になってしまったら、そのとき考えるものです。今まさにそういう状況という人は、いっそ自分の作業を他の人にふってしまいましょう。そんなことできないよ!という人。それはあなたができる人間だから仕事が他の人にまわせないけど、まわってくるのです。それ以外の人・・・その案件は諦めるしかないかもしれません。見切りも必要です。


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  • 2010.11.01 Monday
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